Permisos por diario
Que cada quien vea sólo los diarios que le tocan
Define qué usuarios pueden ver, editar, crear o eliminar en cada diario contable, por diario, por tipo o por grupo. Y deja en una sola pantalla quién tiene acceso a qué.
Cómo lo recibes
Todos nuestros desarrollos funcionan en los tres entornos de Odoo. Lo único que cambia es la forma de entregarlos.
Odoo Online (SaaS)
No necesitas poder instalar módulos. Un consultor de Millora entra con un acceso temporal que tú autorizas y lo implementa con Odoo Studio. Cuando termina, revocas el acceso.
Odoo.sh o servidor propio
Recibes el módulo y la guía de instalación por correo en cuanto se confirma el pago. Lo instalas tú, o lo instalamos nosotros contigo.
Instalación · shell
# 1 · copia el módulo a tu addons_path
cp -r millora_permisos_por_diario /mnt/extra-addons/
# 2 · reinicia y actualiza la lista de apps
odoo-bin -u all -d tu_base --stop-after-init
# 3 · instala desde Apps
# busca "Permisos por diario"Qué resuelve
El problema
En Odoo, el acceso a contabilidad es prácticamente todo o nada. Quien entra, entra a todos los diarios.
En una empresa de una sola operación se aguanta. En una con varias tiendas, varias sucursales o varias razones sociales, significa que la persona que concilia la caja de una tienda ve el banco de la empresa completa. Y no sólo lo ve: puede editarlo.
El riesgo no es únicamente el mal uso deliberado, que es el menos frecuente. Es el error: alguien captura en el diario equivocado porque estaba en la lista, y eso se descubre en el cierre.
Y hay una segunda cara. Cuando llega una auditoría y preguntan quién tiene acceso a qué, no hay dónde mirar: la respuesta se arma revisando usuario por usuario.
Cómo funciona
Sobre la configuración estándar de diarios de Odoo, el módulo agrega el control de usuarios. No sustituye la pantalla que ya conoces: le añade lo que le falta.
De cada diario defines qué usuarios pueden verlo y qué pueden hacer con él — consultar, modificar, crear o eliminar. Los permisos se pueden asignar de a uno, o por tipo de diario —ventas, compras, efectivo, banco— y por grupo, para agrupar los diarios de un área o una división y tratarlos juntos.
Y lo que hace la diferencia en el día a día: las listas de cada usuario se adaptan solas. Quien no tiene acceso a un diario no lo ve en los desplegables, así que no puede elegirlo por error. El control no es sólo una barrera; es que la opción equivocada deja de estar a la mano.
Además, una vista central con los usuarios autorizados por diario. Eso es lo que se enseña en una auditoría.
Qué no hace
No se configura solo, y configurarlo mal es peor que no tenerlo. Definir quién ve qué toma tiempo y hay que hacerlo con la operación enfrente. Un permiso de menos bloquea a alguien que necesitaba trabajar; uno de más deja la puerta abierta y con falsa sensación de control.
Hay que mantenerlo. Cuando alguien cambia de puesto o entra al equipo, los permisos no se actualizan solos. Sin ese hábito, la configuración envejece y vuelve a no reflejar la realidad.
Y es control de acceso a diarios: no audita ni registra qué hizo cada quien una vez dentro.
Qué cambia
La contabilidad deja de ser un espacio compartido donde todos pueden todo, y pasa a estar dividida como está dividida la empresa: cada tienda, cada área y cada responsable con lo suyo.
Y la pregunta de auditoría «¿quién puede tocar el banco?» se contesta abriendo una pantalla.
Incluye
- Define qué usuarios pueden ver, modificar, crear o eliminar en cada diario
- Asigna permisos por diario, por tipo de diario o por grupo de diarios
- Agrupa diarios por área o división para administrarlos juntos
- Oculta de los desplegables los diarios que el usuario no tiene autorizados
- Muestra en una sola vista qué usuarios tienen acceso a cada diario
- Se monta sobre la configuración estándar de diarios de Odoo, sin reemplazarla
- Permite dar de alta diarios nuevos y asignar sus responsables desde la misma pantalla
Requisitos
- Módulo de Contabilidad activo
- Saber de antemano qué necesita ver cada usuario: el módulo aplica la política, no la define
- Un responsable que mantenga los permisos al día cuando alguien cambia de puesto o entra al equipo
- Documentar qué se le dio a cada quien, para poder resolver dudas después
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