Reporte de depósitos en efectivo
Quién sacó efectivo de la caja, cuándo y por qué
Reúne los retiros y depósitos de efectivo del Punto de Venta por sucursal y periodo, con el motivo, el monto y el usuario que hizo cada movimiento. Odoo los guarda, pero no los deja ver juntos.
Cómo lo recibes
Todos nuestros desarrollos funcionan en los tres entornos de Odoo. Lo único que cambia es la forma de entregarlos.
Odoo Online (SaaS)
No necesitas poder instalar módulos. Un consultor de Millora entra con un acceso temporal que tú autorizas y lo implementa con Odoo Studio. Cuando termina, revocas el acceso.
Odoo.sh o servidor propio
Recibes el módulo y la guía de instalación por correo en cuanto se confirma el pago. Lo instalas tú, o lo instalamos nosotros contigo.
Instalación · shell
# 1 · copia el módulo a tu addons_path
cp -r millora_reporte_de_depositos_en_efectivo /mnt/extra-addons/
# 2 · reinicia y actualiza la lista de apps
odoo-bin -u all -d tu_base --stop-after-init
# 3 · instala desde Apps
# busca "Reporte de depósitos en efectivo"Qué resuelve
El problema
El efectivo que entra y sale de una caja durante el día no es la venta: son los retiros a la caja fuerte, los fondos que se meten para dar cambio, el pago al proveedor que llegó sin aviso.
Odoo los registra, pero no los deja ver juntos. No hay un reporte por sucursal, no hay uno enfocado a la caja fuerte, y la vista nativa omite justo lo que se necesita para revisar: el motivo, el usuario que lo hizo y el detalle renglón por renglón.
Así que la revisión de caja se hace a mano, y la conciliación mensual del efectivo depende de que alguien recuerde qué pasó.
Cómo funciona
Eliges el periodo con un filtro de fecha y hora —la hora importa, porque un corte de caja no coincide con la medianoche— y el punto de venta que quieres revisar.
Al pulsar Ejecutar, el reporte devuelve todos los depósitos y retiros de efectivo de esa sucursal en ese lapso, con una tabla renglón por renglón: fecha, punto de venta, motivo, monto y el usuario que lo capturó. Al final, el neto del periodo.
Y como se elige la sucursal, se pueden correr varias y comparar cómo se comporta el efectivo en cada una.
Qué no hace
Sólo ve el Punto de Venta. No incluye movimientos bancarios ni nada capturado fuera de ese módulo.
No estandariza los motivos. El motivo es texto libre: si cada cajero escribe lo suyo, el reporte lo refleja tal cual. Vale la pena acordar una nomenclatura antes, porque de eso depende que la columna sirva para agrupar.
No clasifica ni interpreta. Muestra lo que el operador capturó. Un retiro mal capturado aparece mal capturado.
Qué cambia
La revisión de caja al cierre del día deja de depender de la memoria. El contador concilia el efectivo con una pantalla en vez de una llamada por sucursal, y una auditoría puede verificar movimiento por movimiento sin pedirle nada a nadie.
Y el retiro sin motivo claro —que es el que importa— queda a la vista en la misma tabla que todos los demás.
Incluye
- Reúne los depósitos y retiros de efectivo del Punto de Venta en un solo reporte
- Acota el periodo por fecha y hora, para que cuadre con el corte de caja real
- Filtra por punto de venta, de modo que cada sucursal se revisa por separado
- Detalla fecha, punto de venta, motivo, monto y usuario en cada renglón
- Calcula el neto de los movimientos del periodo consultado
- Se genera con un clic, sin configuración previa
Requisitos
- Módulo de Punto de Venta activo y en uso: de ahí sale toda la información
- Los retiros y depósitos capturados en el POS, no por fuera
- Una nomenclatura acordada para el motivo, si quieres poder agrupar por él
- Un usuario con permisos para consultar las operaciones de caja
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