Perfiles de usuario
Los permisos se definen por puesto, no por persona
Crea perfiles de puesto con su lista de permisos y aplícalos a los usuarios que correspondan. Dar de alta a alguien deja de ser recordar qué casillas marcar y pasa a ser elegir su puesto.
Cómo lo recibes
Todos nuestros desarrollos funcionan en los tres entornos de Odoo. Lo único que cambia es la forma de entregarlos.
Odoo Online (SaaS)
No necesitas poder instalar módulos. Un consultor de Millora entra con un acceso temporal que tú autorizas y lo implementa con Odoo Studio. Cuando termina, revocas el acceso.
Odoo.sh o servidor propio
Recibes el módulo y la guía de instalación por correo en cuanto se confirma el pago. Lo instalas tú, o lo instalamos nosotros contigo.
Instalación · shell
# 1 · copia el módulo a tu addons_path
cp -r millora_perfiles_de_usuario /mnt/extra-addons/
# 2 · reinicia y actualiza la lista de apps
odoo-bin -u all -d tu_base --stop-after-init
# 3 · instala desde Apps
# busca "Perfiles de usuario"Qué resuelve
El problema
En Odoo los permisos se configuran usuario por usuario, casilla por casilla.
Con cinco personas se aguanta. Con cincuenta, y con rotación, se vuelve otra cosa: cada alta es un ejercicio de memoria sobre qué marcó el anterior, y nadie está seguro de que dos personas del mismo puesto tengan los mismos accesos. Normalmente no los tienen.
El problema no es el tiempo que toma. Es que los permisos dejan de ser una política y pasan a ser una acumulación de decisiones sueltas. Alguien que cambió de área hace un año conserva los accesos de los dos puestos, y nadie lo sabe hasta que pasa algo.
Cómo funciona
Desde el menú de Perfiles creas un perfil por puesto —«Contabilidad», «Almacén», «Montacarguista»— y le defines su lista de permisos y grupos de Odoo. Una vez.
Desde el formulario del perfil agregas a los usuarios que lo ocupan. Al pulsar Actualizar, el sistema retira todos los permisos actuales de esa persona y le deja únicamente los del perfil. Ese reemplazo total es lo que resuelve el problema de fondo: no acumula, sustituye.
Si alguien cambia de puesto, se le asigna su nuevo perfil y sus accesos quedan al instante como los de su nuevo rol, sin arrastrar nada del anterior.
Y los perfiles se duplican, así que armar «Contabilidad junior» a partir de «Contabilidad» es copiar y quitar dos cosas.
Qué incluye
La implementación cubre la definición de hasta diez perfiles junto contigo y la capacitación del equipo que los va a mantener.
Qué no hace
No bloquea el sistema. Un administrador puede seguir tocando permisos usuario por usuario después de aplicar un perfil. Los perfiles ordenan la política, no la imponen — y si nadie respeta el proceso, la base vuelve a desordenarse.
No toca reglas de registro. Trabaja con los grupos de Odoo. Las reglas que definen qué registros ve cada quien dentro de un mismo grupo siguen configurándose aparte.
Y conviene tener presente que Actualizar borra lo que había: si alguien tenía un permiso especial otorgado a mano, se pierde al aplicar el perfil. Eso es exactamente lo que se busca, pero hay que saberlo.
Qué cambia
El alta de un colaborador pasa de ser una configuración a ser una elección: su puesto. Y la pregunta de auditoría «¿quién puede ver esto?» se contesta mirando perfiles, que son diez, en vez de usuarios, que son cincuenta.
Es la diferencia entre tener una política de accesos y creer que se tiene una.
Incluye
- Crea perfiles por puesto con su propia lista de permisos y grupos de Odoo
- Aplica un perfil a varios usuarios desde el formulario del propio perfil
- Reemplaza por completo los accesos del usuario al actualizar, sin acumular los anteriores
- Cambia el rol de alguien reasignándole otro perfil, sin arrastrar permisos del puesto anterior
- Duplica un perfil existente para partir de él y ajustarlo
- Concentra la política de accesos en un menú propio, en vez de repartirla entre usuarios
Requisitos
- Tener clara la estructura de puestos antes del arranque: los perfiles se definen sobre ella
- Una nomenclatura acordada para nombrar los puestos, para que el menú se pueda leer de un vistazo
- Las aplicaciones cuyos permisos vayan a formar parte de los perfiles, instaladas de antemano
- Un administrador que sostenga el proceso: el módulo ordena los accesos, no impide que alguien los edite a mano
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