Reporte de ocupación de almacenes
Cuántas posiciones tienes libres, no cuántas piezas
Recorre las ubicaciones de un almacén y devuelve qué porcentaje está ocupado, cuántas posiciones quedan libres y cuáles son. Contesta la pregunta que Odoo no contesta: ¿cabe lo que viene en camino?
Cómo lo recibes
Todos nuestros desarrollos funcionan en los tres entornos de Odoo. Lo único que cambia es la forma de entregarlos.
Odoo Online (SaaS)
No necesitas poder instalar módulos. Un consultor de Millora entra con un acceso temporal que tú autorizas y lo implementa con Odoo Studio. Cuando termina, revocas el acceso.
Odoo.sh o servidor propio
Recibes el módulo y la guía de instalación por correo en cuanto se confirma el pago. Lo instalas tú, o lo instalamos nosotros contigo.
Instalación · shell
# 1 · copia el módulo a tu addons_path
cp -r millora_reporte_de_ocupacion_de_almacenes /mnt/extra-addons/
# 2 · reinicia y actualiza la lista de apps
odoo-bin -u all -d tu_base --stop-after-init
# 3 · instala desde Apps
# busca "Reporte de ocupación de almacenes"Qué resuelve
El problema
Odoo sabe cuántas piezas tienes y en qué ubicación. No sabe cuánto espacio te queda.
Y cuando hay que decidir si entra el embarque que llega el jueves, la pregunta no es de unidades: es de posiciones. Cuántos huecos hay libres en el rack. Eso hoy se contesta caminando el almacén, o abriendo ubicación por ubicación para ver cuáles tienen existencias. Con varios cientos de posiciones, nadie lo hace dos veces — se responde de memoria, y de memoria se responde mal.
Cómo funciona
Eliges la ubicación raíz —un almacén completo, un pasillo, una zona— y el reporte recorre todas las ubicaciones internas por debajo de ella.
Marca cada posición como libre u ocupada según tenga existencias, y aplica una regla que viene del piso, no del sistema: si una posición está ocupada, sus subdivisiones cuentan como ocupadas también. Físicamente ya no cabe nada ahí, aunque Odoo no tenga stock registrado en cada mitad.
Devuelve un resumen con el total de posiciones, cuántas ocupadas, cuántas libres y el porcentaje de ocupación, con semáforo: verde por debajo del 50%, amarillo hasta el 80, rojo por encima. Y debajo, el detalle ubicación por ubicación ordenado con las libres primero, que es justo lo que buscas cuando traes algo en la mano y hay que acomodarlo.
Ese detalle se agrupa por estado o por tipo de ubicación, y se busca por nombre.
También puedes excluir ubicaciones del cálculo: andenes, zonas de tránsito, cuarentena. Todo lo que no es espacio de almacenaje y sólo ensuciaría el porcentaje.
Qué no hace
Conviene decirlo, porque define para quién sirve. La ocupación es binaria: una posición con una caja cuenta igual que una llena hasta el techo. No mide volumen ni peso, así que no dice cuánto más cabe donde ya hay algo — dice cuántas posiciones siguen intactas.
Y no guarda historial: cada ejecución reemplaza el resultado anterior. Sirve para saber cómo está el almacén ahora, no para graficar cómo evolucionó el mes.
Qué cambia
La conversación de recepción deja de ser «creo que sí cabe» y pasa a ser un número con fecha. Se sabe antes de que llegue el camión, no cuando ya está en el andén. Y quien acomoda deja de recorrer pasillos buscando un hueco: abre la lista de libres y va directo.
Incluye
- Calcula el porcentaje de ocupación de un almacén, un pasillo o una zona
- Cuenta posiciones libres y ocupadas, no unidades de producto
- Semáforo de color según qué tan lleno esté: verde, amarillo o rojo
- Lista el detalle ubicación por ubicación, con las libres al principio
- Propaga la ocupación de una posición a sus subdivisiones
- Excluye del cálculo las ubicaciones que le indiques: andenes, tránsito, cuarentena
- Agrupa el detalle por estado o por tipo de ubicación
- Vive en Inventario → Informes, sin salir de donde ya trabaja el almacén
Requisitos
- Módulo de Inventario activo, con ubicaciones de almacenamiento configuradas
- Ubicaciones internas organizadas en jerarquía: almacén, pasillo, posición
- Un sufijo en el nombre de las subdivisiones que las distinga de la posición que las contiene
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