Recolección masiva
Escaneas guía por guía y validas el camión completo de un golpe
Escanea con la handheld todas las guías de una misma recolección y valida las transferencias con un solo botón. Antes de validar comprueba que no se haya colado un paquete de otra paquetería.
Cómo lo recibes
Todos nuestros desarrollos funcionan en los tres entornos de Odoo. Lo único que cambia es la forma de entregarlos.
Odoo Online (SaaS)
No necesitas poder instalar módulos. Un consultor de Millora entra con un acceso temporal que tú autorizas y lo implementa con Odoo Studio. Cuando termina, revocas el acceso.
Odoo.sh o servidor propio
Recibes el módulo y la guía de instalación por correo en cuanto se confirma el pago. Lo instalas tú, o lo instalamos nosotros contigo.
Instalación · shell
# 1 · copia el módulo a tu addons_path
cp -r millora_recolecta_recoleccion /mnt/extra-addons/
# 2 · reinicia y actualiza la lista de apps
odoo-bin -u all -d tu_base --stop-after-init
# 3 · instala desde Apps
# busca "Recolección masiva"Qué resuelve
El problema
Cuando la paquetería llega a recolectar no viene por un paquete: viene por los treinta del día. En Odoo cada uno de esos paquetes es una transferencia que hay que buscar, abrir, confirmar y validar a mano — con el chofer esperando en el andén.
Lo que pasa en la práctica es que nadie valida en ese momento. Se entregan los paquetes, se apunta «al rato lo capturo», y el inventario queda descuadrado hasta que alguien se sienta a ponerse al corriente. Si se acuerda de todos.
Y hay un error más caro que la captura pendiente: entregarle a una paquetería un paquete de otra. Ese no se descubre en el andén. Se descubre días después, cuando el cliente reclama un envío que nadie puede rastrear porque va en el camión equivocado.
Cómo funciona
El operador abre una recolección, elige el tipo y escanea las guías con la handheld, una tras otra. Cada escaneo busca la transferencia activa que le corresponde, la agrega como renglón y deja el campo limpio para el siguiente paquete. Arriba, un contador lleva la cuenta de cuántos van.
El escaneo no exige que el código leído sea exactamente el número de guía: basta con que el número de guía o el documento de origen de la transferencia venga contenido en lo que leyó el lector. Es lo que hace que funcione con etiquetas reales, que traen mucho más que el folio.
Si una transferencia ya está en la lista, la rechaza, así que el mismo paquete no se cuenta dos veces. Y como sólo busca entre transferencias activas, una guía ya validada simplemente no aparece.
Al terminar de cargar el camión, un botón: Validar transferencias. Antes de tocar nada comprueba que todas las guías sean de la misma paquetería; si se coló una de otra, se detiene y te dice cuál es cuál, guía por guía, en lugar de validar a medias. Si todo cuadra, confirma las transferencias que estén en borrador, valida la lista completa y marca la recolección como validada.
Qué no hace
No deshace lo validado. Una recolección validada se queda validada; revertirla es trabajo de la transferencia en Odoo. Es deliberado: el registro de lo que se le entregó al chofer no debería poder editarse después.
No genera las guías ni las imprime. Lee las que la paquetería ya emitió. El PDF de guías que existe en la pantalla es un adjunto de administración, no algo que el módulo produzca.
Sólo salidas. No sirve para entradas ni para devoluciones.
No programa la recolección. No sabe de rutas, ni de citas con la paquetería, ni de horarios de andén: registra la recolección que está ocurriendo, no la agenda.
Qué cambia
La validación deja de ser una tarea para después del andén y pasa a ocurrir mientras el chofer carga. El inventario baja cuando el paquete sale, no cuando alguien se pone al corriente.
Y el paquete que se va con la paquetería equivocada —el error que no se ve hasta que el cliente reclama— deja de poder salir por la puerta.
Incluye
- Escanea las guías con lector o handheld y agrega una transferencia por escaneo
- Reconoce la guía aunque el código leído traiga texto de más: busca por número de guía o por documento de origen
- Valida de un solo botón todas las transferencias de la recolección
- Se detiene si la recolección mezcla paqueterías, y detalla qué guía pertenece a cuál
- Rechaza una transferencia ya agregada, de modo que el mismo paquete no se cuenta dos veces
- Confirma automáticamente las transferencias en borrador antes de validarlas
- Lleva en vivo el conteo de paquetes escaneados
- Guarda paquetería, fecha, observaciones y una foto de evidencia por recolección
- Concentra las recolecciones en una lista filtrable y agrupable por paquetería, fecha, usuario y estado
- Separa la información por empresa en bases con varias razones sociales
Requisitos
- Módulo de Inventario activo
- Un lector de códigos de barras o una handheld en el andén
- Que el número de guía llegue a la transferencia, o que coincida con su documento de origen: es contra eso que busca el escaneo. En ventas de marketplace eso lo resuelve Odoo Marketplugin
- Definir qué tipos de operación entran en cada modo de recolección
- Que la paquetería entregue guías con código de barras legible
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